Di era digital sekarang, penggunaan software akuntansi cloud menjadi semakin penting bagi pelaku UKM.
Banyak usaha kecil dan menengah yang masih mengandalkan pembukuan manual atau spreadsheet.
Cara ini tidak hanya memakan waktu, tetapi juga rentan kesalahan dan sulit dipakai untuk memantau keuangan secara real time.
Software akuntansi berbasis cloud menawarkan cara kerja yang jauh lebih efisien karena semua data tersimpan aman di server online dan bisa diakses kapan saja.
Minat UKM terhadap solusi berbasis cloud juga terus meningkat. Dalam satu riset yang menyoroti adopsi cloud accounting di Indonesia, terlihat bahwa keamanan data, kemudahan penggunaan, fleksibilitas akses, dan efisiensi biaya menjadi faktor utama yang mendorong bisnis beralih ke sistem modern (Riset Cloud Accounting UKM).
Dengan kebutuhan bisnis yang semakin kompleks, software akuntansi cloud membantu UKM menyederhanakan proses pencatatan, memantau arus kas, hingga menyiapkan laporan keuangan dengan lebih cepat dan akurat.
Melalui artikel “Rekomendasi Software Akuntansi Cloud Terbaik untuk UKM”, Anda akan menemukan berbagai pilihan software yang layak dipertimbangkan, beserta fitur, keunggulan, dan alasan mengapa solusi berbasis cloud dapat memberi dampak besar bagi perkembangan bisnis.
1. Apa Itu Software Akuntansi Cloud
Software akuntansi cloud adalah aplikasi keuangan yang berjalan secara online dan menyimpan seluruh data akuntansi di server berbasis cloud.
Sistem ini memungkinkan Anda mengakses laporan, mencatat transaksi, memantau arus kas, dan mengelola pembukuan dari perangkat apa pun selama terhubung ke internet.
Tujuannya sederhana: membuat proses akuntansi lebih efisien, aman, dan mudah dikelola tanpa perlu instalasi rumit atau perangkat khusus.
Definisi dan Fungsinya
Software akuntansi cloud berfungsi sebagai pusat pengelolaan keuangan bisnis. Di dalamnya terdapat fitur pencatatan transaksi harian, pembuatan laporan keuangan otomatis, manajemen persediaan, rekonsiliasi bank, hingga pengelolaan tagihan dan pajak.
Seluruh proses berjalan secara real time sehingga Anda bisa melihat kondisi keuangan terbaru kapan pun dibutuhkan. Sistem ini juga membantu meminimalkan human error karena banyak proses yang otomatis.
Perbedaan dengan Akuntansi Konvensional
Perbedaan utama antara akuntansi cloud dan akuntansi konvensional terletak pada cara kerja dan aksesibilitasnya.
Akuntansi konvensional biasanya menggunakan software lokal atau pencatatan manual yang hanya bisa diakses dari satu perangkat. Data rentan hilang jika perangkat rusak dan proses backup harus dilakukan secara manual.
Sementara itu, software akuntansi cloud menyimpan data di server online yang lebih aman, memiliki backup otomatis, dan bisa diakses banyak pengguna secara bersamaan.
Tidak ada lagi batasan perangkat, dan pembaruan fitur dilakukan otomatis oleh penyedia layanan. Hasilnya, proses akuntansi menjadi lebih cepat, praktis, dan mendukung kolaborasi tim.
2. Manfaat Menggunakan Akuntansi Cloud untuk UKM
Penggunaan akuntansi cloud membawa banyak perubahan positif bagi UKM yang ingin menata keuangan dengan lebih rapi dan efisien.
Sistem ini tidak lagi mengandalkan proses manual yang memakan waktu, tetapi menawarkan cara kerja yang lebih cepat, aman, dan fleksibel.
Dengan data yang tersimpan di cloud, bisnis bisa berkembang tanpa harus khawatir soal kehilangan file, perangkat rusak, atau akses yang terbatas.
Otomatisasi Pencatatan Keuangan
Otomatisasi adalah keuntungan utama dari akuntansi cloud. Banyak pekerjaan repetitif seperti pencatatan transaksi, pembuatan invoice, pelacakan pembayaran, hingga rekonsiliasi bank dilakukan secara otomatis oleh sistem.
Anda tidak perlu lagi memasukkan data satu per satu atau memeriksa angka berulang kali. Proses ini mengurangi potensi human error dan memangkas waktu kerja yang sebelumnya habis untuk administrasi.
Sistem juga memungkinkan laporan keuangan tersusun otomatis dalam hitungan detik. Mulai dari laporan laba rugi, neraca, hingga arus kas. Semua diperbarui secara real time sehingga informasi yang ditampilkan selalu akurat.
Bagi UKM, otomatisasi seperti ini membantu menjaga pembukuan tetap terkendali meski tanpa tim keuangan besar.
Akses Data Kapan Saja
Salah satu keunggulan terbesar akuntansi cloud adalah kemampuan mengakses data dari mana saja. Selama ada internet, Anda bisa masuk ke dashboard keuangan menggunakan laptop, tablet, atau ponsel.
Ini memberikan keleluasaan penuh bagi pemilik usaha yang sering berpindah tempat atau memiliki beberapa cabang usaha.
Fitur akses jarak jauh ini memudahkan pemantauan kinerja bisnis tanpa harus berada di kantor. Anda bisa mengecek penjualan harian, memantau cashflow, atau meninjau laporan keuangan saat rapat dengan partner atau investor.
Semua informasi tampil dalam satu platform terpusat yang selalu diperbarui. Fleksibilitas seperti ini membantu UKM lebih cepat merespons perubahan situasi bisnis dan mengambil keputusan berdasarkan data terbaru.
Baca juga: Tips akses cloud internasional tanpa gangguan untuk kerja jarak jauh
3. Kriteria Memilih Software Akuntansi Cloud
Memilih software akuntansi cloud yang tepat penting untuk memastikan sistem benar-benar membantu operasional UKM, bukan malah menambah beban.
Ada banyak pilihan di pasaran, tetapi tidak semuanya sesuai dengan kebutuhan setiap bisnis. Untuk itu, ada beberapa kriteria yang perlu diperhatikan agar investasi yang Anda lakukan benar-benar memberikan hasil optimal.
Kemudahan Penggunaan
Software akuntansi cloud yang baik harus mudah dipahami sejak pertama kali digunakan. Antarmukanya jelas, navigasinya sederhana, dan proses input data tidak berbelit.
Bagi UKM yang mungkin belum memiliki tim keuangan besar, kemudahan penggunaan jadi faktor utama agar semua proses bisa berjalan lancar.
Sistem yang terlalu rumit justru membuat pekerjaan melambat karena membutuhkan pelatihan tambahan. Pilih aplikasi yang menawarkan panduan, template siap pakai, dan proses otomatis agar operasional lebih efisien.
Fitur Laporan Keuangan Lengkap
Laporan keuangan adalah fondasi pengambilan keputusan. Itu sebabnya software akuntansi cloud harus memiliki fitur laporan yang lengkap dan mudah dipahami.
Mulai dari laporan laba rugi, neraca, arus kas, hingga rekonsiliasi bank. Laporan yang tersaji otomatis dan real time membantu Anda melihat kondisi usaha secara cepat tanpa harus menghitung manual.
Selain itu, sistem yang baik seharusnya menyediakan opsi kustomisasi laporan, ekspor data, serta tampilan grafik yang memudahkan analisis.
Dengan laporan yang akurat dan komprehensif, UKM lebih mudah menilai kinerja usaha, mengelola arus kas, dan merencanakan strategi bisnis ke depan.
Baca juga: Cara mengatasi latensi cloud global agar performa bisnis tetap stabil
4. Rekomendasi Software Akuntansi Cloud Terbaik
Berikut tiga pilihan software akuntansi cloud yang cocok untuk UKM di Indonesia — masing-masing dengan keunggulan tersendiri.
Jurnal by Mekari
- Dirancang khusus untuk UKM dan usaha kecil menengah.
- Fitur utama: pencatatan transaksi otomatis, pembuatan invoice, rekonsiliasi bank, laporan keuangan real time, serta dukungan untuk mobile dan multi-user.
- Cocok bagi usaha yang butuh kemudahan, fleksibilitas, dan sistem cloud yang bisa diakses kapan saja untuk memantau keuangan bisnis secara cepat dan praktis.
Accurate Online
- Merupakan software akuntansi cloud populer di Indonesia, cocok untuk UKM hingga perusahaan menengah.
- Menyediakan fitur lengkap: modul penjualan & pembelian, manajemen multi-cabang dan gudang, persediaan, serta laporan keuangan otomatis & instan.
- Mendukung perpajakan lokal (misalnya e-Faktur), cocok bagi bisnis yang perlu patuh regulasi dan mengelola laporan pajak serta keuangan dengan tertib.
Xero
- Software internasional berbasis cloud yang juga banyak dipakai oleh UKM dan startup, termasuk di Indonesia.
- Kelebihan: antarmuka sederhana, kemudahan penggunaannya, integrasi dengan banyak aplikasi pihak ketiga, serta kemampuan pelaporan real time dan pelacakan transaksi otomatis.
- Cocok bagi bisnis yang mungkin memiliki operasi lintas mata uang atau ingin fleksibilitas tinggi serta akses global — misalnya perusahaan kecil dengan klien internasional.
Baca juga: Daftar aplikasi berbasis cloud paling populer untuk kebutuhan bisnis modern
5. Tips Implementasi di UKM
Agar penggunaan software akuntansi cloud berjalan lancar, UKM perlu mempersiapkan proses implementasi dengan baik.
Tujuannya supaya sistem bisa langsung mendukung operasional dan tidak mengganggu aktivitas harian.
Persiapan yang tepat juga membantu tim lebih cepat beradaptasi dan meminimalkan kesalahan selama penggunaan.
Training Pengguna
Pelatihan adalah langkah penting sebelum sistem mulai digunakan. Pastikan setiap pengguna memahami fungsi dasar seperti mencatat transaksi, membuat laporan, dan melakukan rekonsiliasi.
Training tidak harus rumit, cukup fokus pada fitur yang paling sering dipakai. Beberapa penyedia software juga menyediakan video tutorial, sesi onboarding, atau panduan langkah demi langkah yang bisa dimanfaatkan.
Dengan pelatihan yang baik, proses kerja tim menjadi lebih efisien dan risiko kesalahan data berkurang.
Backup dan Keamanan Data
Keamanan data menjadi tanggung jawab bersama antara penyedia layanan dan pengguna. Meski software akuntansi cloud sudah memiliki sistem backup otomatis, Anda tetap perlu memastikan pengaturan keamanan internal sudah berjalan.
Gunakan kata sandi yang kuat, atur level akses untuk setiap pengguna, dan lakukan audit berkala terhadap aktivitas login.
Untuk UKM, langkah sederhana seperti mengaktifkan verifikasi dua langkah juga dapat menambah lapisan perlindungan. Dengan pengelolaan keamanan yang baik, data keuangan bisnis tetap aman meski diakses dari berbagai perangkat.
Baca juga: Keuntungan menggunakan software cloud untuk efisiensi operasional bisnis
6. Kesimpulan
Software akuntansi cloud memberi banyak keuntungan bagi UKM yang ingin menata keuangan dengan lebih modern dan efisien.
Mulai dari otomatisasi pencatatan, akses data yang bisa dilakukan kapan saja, hingga laporan keuangan yang tersaji real time.
Dengan sistem yang tepat, proses administrasi menjadi lebih ringan dan keputusan bisnis bisa dibuat dengan lebih cepat karena datanya selalu akurat dan mudah diakses.
Pemilihan software yang sesuai kebutuhan, ditambah implementasi yang baik seperti pelatihan pengguna serta perhatian pada keamanan data, akan membuat UKM jauh lebih siap menghadapi tantangan operasional.
Langkah ini bukan hanya soal mengikuti perkembangan teknologi, tapi juga memastikan bisnis mampu tumbuh lebih stabil dan terarah.
Jika Anda membutuhkan infrastruktur cloud yang kuat, aman, dan kompatibel dengan berbagai aplikasi akuntansi, layanan Eranyacloud dapat menjadi solusi untuk mendukung pengelolaan keuangan dan operasional bisnis.
Mulai dari Compute, Managed Service, hingga Backup & Disaster Recovery, semuanya dirancang untuk membantu UKM bekerja lebih efisien.
Anda bisa berdiskusi langsung dengan tim kami mengenai kebutuhan bisnis melalui halaman berikut:
https://eranyacloud.com/en/contact-us/
